Menu
Case studies


BMC Software

Organisator: BMC Software
Evenement: BMC Software Forum Benelux 2003
Datum: 20 en 21 november 2003
Doel: Relatie/ klantendagen
Doelgroep: Klanten BMC Software in Benelux
Aantal gasten: 225 personen
Concept: 2-daags congres met avondprogramma
Op beide dagen bestaat het dagprogramma uit plenaire sessies in de Philips Hall, workshops in diverse zalen in het vergadercentrum en op de Begane Grond Koepel vindt er een informatiemarkt plaats met een 12-tal stands. De feestavond op 20 november vindt plaats in de koepel op ring 1 en 2. De ruimtes zijn zo ingericht dat de bezoekers meteen in een heel andere sfeer binnenkomen dan ze overdag ervaren hebben.





Auto Palace De Binckhorst

Organisator: Auto Palace De Binckhorst
Evenement: Dealerbijeenkomst introductie Mazda2
Datum: 23 - 29 april 2003
Doel: relatie/ dealerbijeenkomst
Doelgroep: Mazda autodealers Nederland
Aantal gasten: Gemiddeld 90 personen per dag
Concept: Meerdaags evenement voor Mazda-dealers
Dagelijks bezoeken onder andere dealers, sales en technische medewerkers de autoshow in de koepel van het Evoluon. Gedurende de hele dag kunnen de bezoekers kennis maken met de nieuwe Mazda2. Men kan proefritten maken, workshops volgen en de auto´s uitvoerig bekijken en vergelijken. Ook op het gebied van catering worden de gasten uitstekend verzorgd.





Amersham

Organisator: Amersham
Evenement: Feestavond na opening bedrijfspand
Aantal gasten: 175 personen
Concept: De opdrachtgever is een chemisch bedrijf dat een high-tech onderzoekslaboratorium in Eindhoven heeft geopend. Om het high-tech thema te benadrukken wilde men een futuristisch feest.

Na de opening van het laboratorium op locatie worden de gasten met bussen naar het Evoluon vervoerd. Nadat men in een "tijdmachine" door de virtual captain is toegesproken en is geïnstrueerd over de etiquette van de avond, komt men op "Amerus". Alle gasten was vooraf gevraagd om in witte kleding te komen. Voor de gasten die geen witte kleding aan hadden waren nette, witte overalls beschikbaar.

De Begane Grond Koepel was omgetoverd tot "maanlandschap": projecties van planeten gaven een weids contrast tot de zilveren zuilen en de afgezette wanden. Doordat deze groep kleiner was dan dat ideaal is voor de Begane Grond Koepel is de ruimte optisch verkleind door slim gebruik te maken van de decoratie.

Ook de prominent aanwezige roestvrij stalen bar kwam prachtig uit in dit geheel en zorgde ervoor dat de ruimte optisch werd verkleind. Gedurende de avond werden de gasten vermaakt door een DJ van radio Noordzee welke zijn sets afwisselde met een live optreden van een all round band.

Aan eten en drinken was geen gebrek: de gasten konden van het begin tot het einde van het feest zich te goed doen aan een uitgebreid "futuristisch" buffet. Hierbij werd gebruik gemaakt van rookeffecten en licht-effecten om de buffetten een mysterieus tintje te geven.





ABB

Organisator: ABB
Evenement: Familiedag
Aantal gasten: 1800 personen
Concept: Doelstelling was om de medewerkers van ABB in de Benelux een dagje uit te bezorgen. In het Evoluon zijn alle faciliteiten ingezet om een zo gevarieerd mogelijk programma te bieden aan de 1800 gasten, die in leeftijd varieerden van enkele maanden tot boven de 60!

Gedurende de middag kon iedereen deelnemen aan diverse workshops welke per leeftijdscategorie waren samengesteld. Deze workshops bestonden uit percussie, wijnproeverij, whiskey tasting, zelfverdediging, Afrikaanse dansen, In-Line dansen, goochelen en acrobatiek.

Dit werd verder voor de jongere en oudere kinderen aangevuld met onderdelen als een klimmuur, luchtkussens, graffitti spuiten, Hollandse spelen, kinderopvang, schminken, etc, etc. Voor de jongsten was er een hoogtepunt in de Philips Hall: een spetterend mini-concert van het razend populaire M-Kids, met een signeersessie!

In de begane grond van de koepel en een grote tent die vóór het Evoluon was geplaatst, kon men een Hollandse markt bezoeken waar men kon eten en drinken. Hier waren diverse standjes ingericht waar hamburgers, frieten, satés, soepen en andere eenvoudige gerechten werden geserveerd.
Neem contact met ons op Print deze pagina